أركان للترجمة القانونية · دبي

التصديق في دبي ودور الترجمة

أركان لا تقدّم التصديق. يتم التصديق لدى الجهات المختصة في بلد إصدار المستند، ثم لدى سفارة الإمارات أو قنصليتها في ذلك البلد، ثم لدى وزارة الخارجية في دولة الإمارات. دورنا هو ترجمة المستند، وتكون الترجمة عادة بعد التصديق، والجهة المستلمة هي التي تقرر هذا الترتيب.

صورة توضيحية لمراجعة مستندات مع شعار أركان وعلم الإمارات

ترتيب خطوات التصديق

للمستندات الصادرة خارج الدولة والمراد استخدامها داخل الإمارات، يكون الترتيب المعتاد ثلاث خطوات. راجع التعليمات الرسمية لحالتك قبل أن ترسل الأصل، فقد تختلف التفاصيل بحسب المستند وبلد الإصدار والجهة المستلمة.

أولًا: الجهات المختصة في بلد الإصدار. ابدأ بالجهة التي أصدرت المستند، أو بالجهة المختصة بالتصديق في ذلك البلد، حتى تكتمل الأختام المطلوبة هناك قبل أي خطوة لاحقة.

ثانيًا: سفارة الإمارات أو قنصليتها في ذلك البلد. بعد أختام بلد الإصدار، راجع بعثة الإمارات في بلد الإصدار أو الإقامة. قائمة البعثات منشورة على موقع وزارة الخارجية: بعثات دولة الإمارات في الخارج. تأكد من صفحة البعثة نفسها إن كانت تستقبل الطلب إلكترونيًا أو بالحضور.

ثالثًا: وزارة الخارجية في دولة الإمارات. إذا طلبت الجهة المستلمة تصديق الوزارة بعد ذلك، راجع الصفحة الرسمية لإجراءات التصديق وقدّم الطلب عبر قنوات الوزارة المعلنة: تصديق المستندات الرسمية والشهادات. مصدر المتطلبات الحالية هو تلك الصفحة، لا هذا الدليل.

إذا كان المستند صادرًا داخل الإمارات ويُراد استخدامه خارجها، فقد يختلف الترتيب. صفحة الوزارة تغطي المسارين؛ اتبع تعليماتها لحالتك، ولا تعتمد ترتيبًا عامًا من عندنا.

لا ننقل عن الوزارة أرقامًا للرسوم أو لمدة الإنجاز. تلك التفاصيل تتغير، ومصدرها قنوات الوزارة الرسمية.

أين تقع الترجمة؟

الترجمة تكون عادة بعد التصديق، حتى تظهر الأختام على الأصل قبل أن تُترجم. لكن الجهة المستلمة هي التي تقرر: قد تطلب الترجمة قبل خطوة معيّنة، أو بعدها، أو بصيغة محددة. اسألها قبل أن ترسل الأصل أو تبدأ الترجمة.

أركان تراجع المستند والأختام الظاهرة عليه، ثم تؤكد نطاق الترجمة وصيغتها. لا نجري التصديق لدى وزارة الخارجية أو لدى أي جهة أخرى، ولا نقدّم التوثيق لدى الكاتب العدل. لا ترسل المستندات إلى أركان لإجراء التصديق؛ هذه ليست مهمة نتولاها.

إذا طلبت الجهة ترجمة قانونية مكتوبة بين العربية والإنجليزية، يحمل المترجم محمد خالد ترخيص وزارة العدل رقم 688 لهذا الزوج الكتابي فقط. الترخيص شخصي له، ويسري حتى 8 مارس 2029، وليس ترخيصًا للشركة، ولا يشمل التصديق ولا الترجمة الفورية ولا أي زوج لغوي آخر. يمكن التحقق منه في سجل مترجمي وزارة العدل.

لمعرفة ما تشمله الترجمة القانونية في هذا المكتب، راجع صفحة الترجمة القانونية في دبي.

من يحتاج إلى هذا الدليل، ومتى؟

يفيد هذا الدليل من يحمل مستندًا صادرًا في بلد ويريد تقديمه إلى جهة في بلد آخر، عندما تطلب تلك الجهة أختامًا على الأصل، وقد تطلب ترجمة أيضًا. يظهر ذلك في ملفات الدراسة أو العمل، وملفات الشركات، وبعض الإجراءات القانونية أو ملفات الإقامة، بحسب ما تكتبه الجهة المستلمة لحالتك.

الغرض هنا أن تعرف ترتيب الأسئلة والجهات، لا أن تطلب التصديق من أركان. التعليمات الملزمة هي تعليمات الجهة المستلمة والجهات التي تتولى كل خطوة.

ماذا نحتاج منك إذا أردت ترجمة المستند؟

نراجع طلب الترجمة وحده. أرسل مع الطلب:

  • صورة واضحة لوجهي المستند، بما فيهما الأختام والملصقات
  • تعليمات الجهة المستلمة عن اللغة والصيغة، وعن موضع الترجمة في الترتيب إن ذكرته
  • اسم الجهة التي ستستلم الترجمة

يمكنك إرسال الملف عبر واتساب على +971 50 709 1633، أو بالبريد إلى info@arkanlegaltranslation.ae، أو الاتصال على +971 50 709 1633. وتفاصيل المكتب وطرق الإرسال في صفحة تواصل معنا.

أخطاء شائعة

  • إرسال المستند إلى مكتب ترجمة لإجراء التصديق، كما لو كانت الترجمة والتصديق مهمة واحدة.
  • افتراض أن أبوستيل (Apostille) يغني عن إجراءات التصديق في الإمارات، من غير الرجوع إلى المصادر الرسمية.
  • بدء الترجمة قبل أن تسأل الجهة المستلمة عن الترتيب الذي تريده.
  • الاعتماد على قائمة عامة للمستندات بدل تعليمات الجهة لحالتك.

أسئلة شائعة

ما معنى التصديق على المستندات؟

التصديق إجراء تتحقق فيه الجهة المختصة من توقيع أو ختم على المستند بحسب اختصاصها. وهو مختلف عن ترجمة المحتوى، وعن التوثيق لدى الكاتب العدل. التصديق خطوة مستقلة، ولا يغني وحده عن بقية ما قد تطلبه الجهة المستلمة.

لماذا يُطلب التصديق على المستندات؟

قد تطلب الجهة المستلمة تصديق مستند صادر خارج بلدها ضمن ملف دراسة أو عمل أو شركة أو إقامة أو إجراء قانوني. اطلب منها المتطلبات المحددة لملفك، ثم راجع الجهات الرسمية التي تتولى كل خطوة.

ما المستندات التي تحتاج إلى تصديق؟

لا توجد قائمة ثابتة تسري على كل الحالات. الشهادات الدراسية، والمستندات الشخصية، والتوكيلات، وأوراق الشركات أمثلة شائعة، لكن وجود المستند في هذه الأمثلة لا يعني أن التصديق مطلوب في كل ملف. المرجع هو ما تطلبه الجهة المستلمة لحالتك.

هل تأتي الترجمة قبل التصديق أم بعده؟

الترجمة تكون عادة بعد التصديق حتى تظهر الأختام على الأصل أولًا. والجهة المستلمة هي التي تقرر الترتيب والصيغة. أرسل تعليماتها مع المستند لنؤكد نطاق الترجمة فقط.

هل يمكن تصديق مستندات صادرة من أي دولة داخل الإمارات؟

لا يمكن الجزم بذلك لكل الدول والمستندات. تحقق من الجهات المختصة في بلد الإصدار، ومن بعثة الإمارات هناك عند الحاجة، ومن متطلبات الجهة المستلمة في الإمارات. قد يلزم إنجاز بعض الخطوات خارج الدولة. راجع صفحة التصديق لدى وزارة الخارجية وقائمة البعثات.

ما الفرق بين التصديق والتوثيق؟

التصديق يتعلق بأختام الجهات المختصة على المستند بحسب بلد الإصدار ووجهته، ومنه تصديق وزارة الخارجية عند طلبه. أما التوثيق لدى الكاتب العدل فإجراء مختلف تتولاه جهات التوثيق المختصة. أركان لا تقدّم التصديق ولا التوثيق؛ دورنا هو الترجمة إن طُلبت قبل أي من الإجرائين أو بعدهما.

هل تصدر الإمارات أبوستيل (Apostille)؟

حتى تاريخ إعداد هذا الدليل، لا تظهر دولة الإمارات في جدول الأطراف المتعاقدة في اتفاقية لاهاي بشأن Apostille. لذلك لا يُعوَّل على أبوستيل بدل إجراءات التصديق التي تعلنها وزارة الخارجية. راجع الجدول الرسمي، وتعليمات الوزارة لملفك.

هل تحتاج إلى ترجمة المستند؟

إذا كنت تحتاج إلى ترجمة المستند، أرسله مع تعليمات الجهة المستلمة. نراجع طلب الترجمة وحده، ولا نقدّم التصديق ولا التوثيق لدى الكاتب العدل.

للتواصل بشأن الترجمة فقط: واتساب +971 50 709 1633، والبريد info@arkanlegaltranslation.ae، والهاتف +971 50 709 1633.

Call Now Button