العمل الذي يحيط بالترجمة المعتمدة — ترتيب التصديق، والتحضير لموعد الكاتب العدل، واستخدام المستندات خارج الدولة، والترجمة الفورية في المواعيد — من المكتب الذي يقرأ المستند أولًا.
رخصة وزارة العدل رقم ٧٠١ · خالد محمد · عربي ↔ إنجليزيأركان مكتب ترجمة قانونية، وهذه الصفحة تتناول ما يحيط بالترجمة لا الترجمة نفسها؛ فهذه الخطوات هي التي تقرّر هل يُقبل المستند المترجم عند النافذة التي يقصدها، وفيها يضيع وقت الملفات في أغلب الأحيان.
يسلك المستند الأجنبي المستخدم رسميًا في الدولة سلسلةً ثابتة عادةً: توثيق في بلد الإصدار، فوزارة خارجية ذلك البلد، فسفارة الدولة هناك، ثم وزارة الخارجية هنا. وتُعدّ الترجمة المعتمدة غالبًا بعد اكتمال السلسلة حتى يظهر كل ختم في النسخة المترجمة. نقرأ المستند، ونسمّي الخطوات الناقصة، ونخبركم هل تسبق الترجمةُ التصديقَ أم تليه — قبل أن تدفعوا شيئًا.
التسلسل الكامل مشروح في خدمات التصديق في دبي.
تتعثر مواعيد الكاتب العدل على التفاصيل الصغيرة: توكيل لا يطابق نصُّه العربي ما يتوقعه الكاتب العدل، أو اسم مكتوب على غير هجاء الجواز، أو نسخة هوية ناقصة. نعدّ الصيغة العربية للتوكيل أو الإقرار، ونثبّت كل اسم على هجاء الجواز، وننبّه إلى ما يستوقف الكاتب العدل عادةً في المسودة — فيصبح الموعد توقيعًا لا نقاشًا.
التفاصيل في ترجمة التوكيلات.
وتجري السلسلة بالاتجاه المعاكس أيضًا؛ فالشهادة أو مستند الشركة الصادر في الإمارات والمتوجه إلى بلد آخر يحتاج عادةً إلى تصديق وزارة الخارجية هنا، ثم خطوات الاعتراف الخاصة ببلد الوجهة. وتتفاوت متطلبات السفارات بما يكفي لأن نتحقق من الوجهة بعينها قبل أن ننصح، وإن كانت الجهة المستلمة تشترط ترجمةً تُعدّ محليًا هناك قلنا ذلك بوضوح بدل أن نبيعكم ختمًا لن ينفع.
بعض الخطوات تحتاج إنسانًا لا ورقة: ترجمة تتابعية في مواعيد الكاتب العدل وجلسات المحاكم والاجتماعات التي يعمل أحد طرفيها بالعربية والآخر بغيرها. ويُؤكَّد التوفر لكل تاريخ على حدة، فأخبرونا بتفاصيل الموعد مبكرًا.
المزيد في خدمات الترجمة الفورية.
كل واحدة من هذه تُرى قبل بدء العمل، حين يقرأ أحدهم المستند على ضوء وجهته — وهذا هو جوهر الخدمة، أكثر من أي ختم بعينه.
إن احتاجت الترجمة إلى تصحيحٍ بسبب خطأٍ منّا، نُصحّحه فورًا ودون أي رسوم إضافية. وإن تغيّر المستند الأصلي، أو وردت معلومات جديدة, أو طلبت الجهة المستلمة صيغةً مختلفة، نوضّح لكم التعديل المطلوب ونؤكد أي تكلفة قبل المتابعة.
أرسلوا صورة واضحة لكل صفحة وللوجهين، وسمّوا الوجهة — جهةً كانت أو كاتب عدل أو بنكًا أو بلدًا — واذكروا موعدكم. نؤكد التسلسل والسعر قبل أن تدفعوا.
أرسلوا المستند واذكروا الجهة التي سيُقدَّم إليها، ونتحقق من الترتيب الصحيح قبل أن تدفعوا.